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1、一、报告的概念 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
2、报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。
3、 二、报告的种类 综合性报告。
4、是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。
5、它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。
6、 专题性报告。
7、是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。
8、 回复报告。
9、是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。
10、 三、报告的写作格式 （一）综合性报告的写法 标题事由加文种，如《关于2007年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于2007年度工作情况的报告》。
11、 正文把握三点：（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。
12、将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。
13、（2）主体，内容要丰富充实。
14、作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。
15、（3）结尾，要具体切实。
16、写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。
17、最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。
18、 （二）专题报告的写法 标题由事由、文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》。
19、有的报告标题也可标明发文机关。
20、标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。
21、 正文可采用“三段式”结构法。
22、以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。
23、结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。
24、 （三）回复报告的写法 标题与前两种报告大体相同 正文根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。
25、 四、报告的写作要求 （一）写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。
26、在此基础上列出若干观点，分层次阐述。
27、说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。
28、 （二）专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。
29、 （三）切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。
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