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1、实时原件备查指的是开标当天要带着所有需要的资质证件的原件，以准备让评审专家查看原件。
2、招标文件按照功能作用可以分成三部分，三部分都属于原件。
3、一、招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等，主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则，对参与项目招标投标活动各方均有约束力，但一般不构成合同文件；二、工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款等，全面描述招标项目需求，既是招标投标活动的主要依据，也是合同文件构成的重要内容，对招标人和中标人具有约束力；三、参考资料，供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息，如项目地址、水文、地质、气象、交通等参考资料。
4、扩展资料：招标文件至少应包括以下内容：⒈招标公告。
5、⒉投标人须知。
6、即具体制定投标的规则，使投标商在投标时有所遵循。
7、投标须知的主要内容包括：(1)资金来源。
8、⑵如果没有进行资格预审的，要提出投标商的资格要求。
9、⑶货物原产地要求。
10、⑷招标文件和投标文件的澄清程序。
11、⑸投标文件的内容要求。
12、⑹投标语言。
13、尤其是国际性招标，由于参与竞标的供应商来自世界各地，必须对投标语言做出规定。
14、⑺投标价格和货币规定。
15、对投标报价的范围做出规定，即报价应包括哪些方面，统一报价口径便于评标时计算和比较最低评标价。
16、⑻修改和撤消投标的规定。
17、⑼标书格式和投标保证金的要求。
18、⑽评标的标准和程序。
19、⑾国内优惠的规定。
20、⑿投标程序。
21、⒀投标有效期。
22、⒁投标截止日期。
23、⒂开标的时间、地点等。
24、参考资料来源：百度百科—招标文件。
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