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1、实时（一）标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
2、 （二）正文 1．开头。
3、写行文的缘由、背景和依据。
4、 一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
5、 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。
6、继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
7、 2．主体。
8、写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
9、 函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。
10、如果事项比较复杂，则分条列项书写。
11、 ⒊ 结语。
12、不同类型的函结语有别。
13、如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。
14、若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。
15、请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。
16、复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。
17、也有的函不写结语。
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