大家好,小康来为大家解答以上问题。办公室文员岗位职责是什么,办公室文员岗位职责很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
办公室文员(会议、文件、信函打印、档案、接待、公告栏、收发文件和报纸)职责:
1.接听和转接电话;接待人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁和卫生。
4.做会议记录。
5.负责公司公文、信件、邮件、报纸和杂志的分发。
6.负责发送和接收传真。
7.负责办公仓库的仓储,并对进出仓库的货物进行登记。
8.做好公司宣传栏的组稿工作。
9.按照公司印章管理规定保管和使用公章,并对其负责。
10.做好公司的食堂费用,登记每日账目,并对餐费进行统计,对餐费进行存储和保管。
11.邮寄每月环境保护声明和社会安全表格。
12.管理员工人事档案,建立健全员工人事档案管理,严格档案借阅。
13 .保险和社会保险的应用。
14.每月做考勤统计,交财务部核算,留底。
15.管理各类办公财产,合理使用和提高财产使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
直属部门:店内所有部门。
直接主管:各部门经理或主管。
适用范围:店内各部门文员、普通员工。
工作职责:
1.打字处理工作
2.上传和发布信息
3.文件的归档和保存
4.工作记录
5.来访客人的通知和接待
6.这个工作区很干净。
主要工作:
1.完成公司和部门交给的任务,并及时汇报跟踪结果。
2.完成正常管辖范围内的日常工作。
3.接听电话记录信息和处理信息。
4.工作数据的保存、分类、归档和保管
辅助工作:
1.客服:解答客户咨询,在不影响工作的情况下,带客户到他们要求的地方。询问客户有什么不知道的,主动帮助咨询其他相关工作人员,直到问题解决。
2.节假日期间协助销售服务。
3.协助库存检查。
4.与内部和外部联络部门保持友好的联系。
我可以简单地回答你的其他问候问题:
1.工资福利待遇不同,一般外企4000左右,其他中小企业1500/2500。
2.两者的区别:有直接面对消费群体的实际销售经验的人,适合乐于从事这类工作的人;另一种是团队和合作伙伴,需要更强的团队精神,适合有美好志向的稳重人群。
3.发展前景:两者不同。如果销售人员做得好,可以成为区域领导。当然,未来公司的销售骨干还是会负责大额支付和指标。文员干得好可以成为助理经理或者办公室主任,这也是基于他们对公司的忠诚度和做生意的能力。相对稳定的底薪是没问题的,但是奖金恐怕要看公司的效益以及他们是否圆滑的与人打交道。结束
本文到此结束,希望对大家有所帮助。