如果您正在撰写新闻稿，但您的业务没有Apple或Microsoft那么大，那么就该停下来了。这是根据Dmitry Dragilev的说法，他在2014年创立了JustReachOut。他的公关软件和辅导服务帮助电子商务和小型企业与记者建立真正的关系，同时与数百名记者发送垃圾邮件，因此更频繁地在媒体上发布。在创立他目前的合资企业之前，Dragilev为社交民意调查公司Polar管理公关，该公司利用一个简单的公关策略2年来增长到4,000万的网页浏览量，并被谷歌收购。五年前，Dragilev意识到，如果他能够自己弄清楚如何做公关，大多数电子商务企业家，小企业和创业公司都可以这样做。超过5000家电子商务和小型企业，以及像HubSpot和Pipedrive这样的大型品牌，已经使用他的服务JustReachOut来获得新闻报道。Dragilev的PR方法与制作大型列表和向列表中的每个人发送电子邮件爆炸的传统PR方法截然不同。JustReachOut客户专注于每天发送少量电子邮件，这些电子邮件的质量远高于典型的电子邮件爆炸，对记者来说更有价值。在这次访谈中，Dragilev解释了为什么发送新闻稿对任何企业家，创业公司或小型企业来说都不是有效利用时间或金钱，而是应该做些什么。
新闻稿有什么问题?
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问：发送新闻稿有什么不对？
谁会拿起你的新闻稿并实际写一篇新闻报道?想想这个问题的答案很长很难。你有没有看过你的一个竞争对手发布新闻稿并通过这样的方式获得媒体报道?
如果答案是“不” - 那么你应该忘记发送新闻稿。如果答案是“是” - 问问自己，他们在新闻稿中以新闻形式报道了多少次。
对于那些不是最大的公司而言，为您提供更多信息和报价的记者实际阅读您的版本的情况极为罕见。
新闻稿是一个非常有用的练习，可以将您的想法汇总在一起并真正地连贯地解释您的工作。向记者发布新闻稿通常对大多数企业来说都是无用的策略。
从2014年开始，我们进行了一项很棒的研究，向BuzzFeed，TIME，Lifehacker，Scientific American，TechCrunch等顶级网站的500位编辑询问了他们想要在网站上看到的内容。
以下是主要结论的研究：
尽管大多数作家每天都会发布一个故事，但其中44%的人每天最少发布20次故事。
只有11%的人经常从球场上写故事。
70%的发布商宁愿在资产或内容上进行协作，而不是获得完整版本
39%的人正在寻找独家研究报告。
64%的人表示与外展专家有个人关系，中等或更重要
81%的记者喜欢通过电子邮件投球
69%的人喜欢早上投球
问：如何捕获记者的注意力？
你总是希望带着让他们感到惊讶的东西......你在Quora中引用他们的文章，也许你在Twitter上发了推文，也许你对这篇文章的另一篇文章发表了评论。
记者很高兴看到有人参考他们的作品，记者会回复并感谢你。
当你试图捕捉到记者的注意力时，总会带着令他们惊讶的东西。
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开发电子邮件对话，在您要求他们为您提供帮助之前来回处理。
问：企业家如何给记者留下深刻印象？
预先提供价值并与记者开始对话的最被忽视但最有效的方法之一是参考他们过去在Quora中的文章，然后向他们询问反馈或评论你如何引用它。
如果你在一次会议上站在记者旁边，你会面对面地大声说出什么?你会如何开始对话?通常，你从以下开始：
“我读了你关于X的文章，真的很喜欢它，实际上是在我对Quora关于Y的回答中引用它。当我回答这个问题时，好奇我做得对吗?你有什么要补充的吗?“
这是为记者增加价值，给他们留下深刻印象并开始对话的完美方式。
(Dragilev通过电子邮件的实例逐步记录了如何使用Quora在他的博客上与记者开始转换。)
考虑为什么记者应该考虑你的投球。
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问：如何让记者考虑我的考虑？
大多数小型企业(无论是否是电子商务)都喜欢创建媒体列表并立即开始发送电子邮件，而且他们的开放率非常低，可能有十分之一的人开放。
这是JustReachOut软件捕获较差的开放率并通知联系客户的客户成功团队在电子邮件投放和媒体列表上进行一些分类。我们的团队将不得不插话并说出来
“嘿，这里出了点问题......你的开放率很低。你是如何编译这个媒体列表的?它有针对性吗?您是否使用我们的教程来建立列表记者和您可以提供给他们的价值?“
如果他们的客户说“是的，它是针对性的，是的，我使用了你的教程，下一部分是主题：
“好的，我们需要改进你的主题，你是否测试了至少4个?”
大多数人忘记了主题行是您整个电子邮件的大门。如果它没有抓住记者，他们将删除电子邮件或从不打开电子邮件。
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大多数人忘记了主题行是您整个电子邮件的大门。如果它没有抓住记者，他们将删除电子邮件或从不打开电子邮件。
将电子邮件主题行视为您要发布的故事的标题/标题。看看记者发表的最后三个故事，现在写下第四篇文章的标题。
当您在会议中看到记者并且您想要开始转换时，请将您的主题行视为您的开线人员。你会对他们说什么?将其用作主题行。
一个好的音高实际上是什么样的？
当你跟他说话时，拉维列夫继续谈论与记者建立真实和真实的关系，然后再向他们推销你所做的事并要求他们报道你。
当然，诀窍是如何在不了解记者的情况下为记者提供帮助?
Dragilev说完美音高有三个部分：
主题行。这必须像新闻记者下一篇文章的标题一样，你需要使用他们发表的最后三篇文章作为灵感
超级个性化的介绍介绍.Dragilev喜欢将记者视为他的客户，并且当他与他们联系时他正在做“客户服务”，他使用这个“个人接触”的例子来为他的音调奠定基础。
为他们增加了很大的价值(这是他们对HARO的查询的答案)或给他们留下深刻印象的东西(例如Quora PR策略)
假设企业家提供帮助其他企业家远程工作的软件。他或她的示例电子邮件可能如下所示：主题：推荐您的工作远程文章，为您提问
嘿[记者的名字]，
我喜欢你关于企业家远程工作的挑战的文章，当我回答网站宣传的Quora问题并最近收到了一些评论者时，他们引用了一些数据点。你可以在这里查看：
好奇 - 我做到了吗?我忘记提及了什么吗?你有更多关于<插入主题>的更新统计数据吗?我期待着你的另一个故事。
你下一步在做什么?