正式文件附件格式要求(附件格式要求)

时间:2024-03-22 05:21:14 来源:
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今天之间网归一为大家解答以上的问题。正式文件附件格式要求,附件格式要求相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、公文的格式必备要求(简称三要素):标题、正文、版记。

2、(1)公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。

3、(2)正文:这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。

4、(3)印制版记:由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。

5、印发机关左空1字,印发时间右空1字,用3号仿宋体字排印。

6、印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。

7、上行文的,印发日期后接着排印“印”字;下行文平行文的,排印“印发”2字。

8、2、公文的字体和字号要求:(1)标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

9、(2)正文:公文首页必须显示正文。

10、一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。

11、文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

12、(3)发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

13、(4)如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

14、特定情况可以作适当调整。

15、(5)如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

16、扩展资料:发文日期公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。

17、发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。

18、发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。

19、发文日期一般以领导人签发的日期为准。

20、 一般以领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。

21、应用阿拉伯数字编写成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字,用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

22、参考资料来源:百度百科-公文格式。

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