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1、怎样写通知？ 通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。
2、通知用得最为广泛，因而使用频率很高。
3、通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。
4、 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。
5、第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
6、下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
7、署名和日期分两行写在正文的右下方。
8、 通知的作用不同，种类不同，其内容和写作要求也不完全一样。
9、 （一）发布性通知 法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。
10、这类通知的正文一般包括四个方面的内容：一是文件的由来；二是文件名称；三是希望和要求；四是附件。
11、 （二）指示性通知。
12、 上级单位向下级单位对某一项工作的布置、（下雨了心情说说）要求、意见等往往用通知的形式传达。
13、这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求。
14、 （三）传达性通知。
15、 这种通知带有指示性、规定性，多用于上下级之间，职能部门与有关部门之间。
16、对通知中的有关精神，必须遵照办理、贯彻执行。
17、在写法上，一般是先交代问题的来龙去脉，再讲有关指示、意见、规定等，最后谈希望或要求。
18、 （四）转发和批转性通知。
19、 上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行，需要用通知的形式，这种通知叫转发型通知。
20、其写法一般有二种：其一是照转照发。
21、其二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。
22、 上级领导部门转发下属单位的来文，如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。
23、有的照批照转，有的加些指示性的意见。
24、 （五）会议通知。
25、 会议通知要求以极其简短的文字，写明会议名称、目的、内容（日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等）。
26、 （六）任免通知。
27、 即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。
28、有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。
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