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1、实时要明白坏账准备科目为什么增加计贷方,减少记借方,首先要理解坏账准备科目的含义及核算内容:坏账准备是指企业的应收款项(含应收账款、其他应收款等)计提的,是备抵账户,企业对坏账损失的核算,采用备抵法。
2、在备抵法下,企业每期末要估计坏账损失,设置“坏账准备”账户计提坏账准备,备抵法是采用一定的方法按期(至少每年末)估计坏账损失,提取坏账准备计入当期费用,实际发生坏账时,直接冲减已计提坏账准备,同时转销相应的应收账款余额。
3、 坏账准备是企业对预计可能无法收回的应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款、长期应收款等应收预付款项所提取的坏账准备金。
4、计提坏账准备的方法由企业根据历史经验,债务单位财务情况及相关信息,合理估计,提出目录和提取比例经企业董事会批准执行,计提坏账准备金通过“坏账准备”账户进行核算的,企业在年度终了时,应对应收账款进行全面检查,预计各项应收款项发生减值的,计提坏账准备。
5、其账务处理如下: 企业在提取坏账准备时,应借记“资产减值损失——计提坏账准备”账户;贷记“坏账准备”账户。
6、(1)如本期应计提的坏账准备金额大于坏账准备账面余额的,应当按其差额计提,借记“资产减值损失——计提坏账准备”账户;贷记“坏账准备”账户。
7、(2)如应提取的坏账准备金额小于“坏账准备”账面余额,应按其差额作相反会计分录,借记“坏账准备”账户;贷记“资产减值损失——计提坏账准备”账户。
8、坏账准备之所以增加记入贷方,减少记入借方,是因为坏账准备是应收账款等资产类科目备抵账户,计算应收账款等科目的账面价值时,要用坏账准备余额冲减应收账款等科目的余额,只有和资产类科目反向记账才能起到冲减资产类科目余额的作用。
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