【联络函格式范本】在日常的商务沟通中，联络函是一种常见且重要的书面形式，用于企业、单位或个人之间进行信息传递、协商事务、提出建议或通知事项等。一份规范、清晰的联络函不仅能够提高沟通效率，还能体现专业性和严谨性。以下是对联络函格式的总结，并附上标准格式范本表格。
一、联络函的基本结构
1. 明确说明函件性质，如“联络函”或“工作联络函”。
2. 发函单位名称及地址：注明发函方的全称、办公地址及联系方式。
3. 收函单位名称：注明接收方的单位名称。
4. 日期：填写发函的具体日期。
5. 包括事由、具体要求、希望对方采取的行动等。
6. 落款：发函人姓名、职务、单位名称及联系电话。
7. 附件说明（如有）：列出随函附带的文件或资料。
二、联络函格式范本表格
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 联络函 |
| 发函单位 | XX公司（地址：XX市XX区XX路XX号） |
| 收函单位 | XX单位（地址：XX市XX区XX路XX号） |
| 日期 | 2025年4月5日 |
| 正文 | 尊敬的XX单位： 您好！根据我司与贵单位签订的合作协议，现需就XX事项进行进一步沟通。请贵单位于2025年4月15日前确认相关安排，并反馈意见。 感谢配合！ 此致 敬礼！ |
| 落款 | 联系人：张三 职务：项目经理 单位：XX公司 电话：123-4567-8901 |
| 附件 | 无 |
三、注意事项
- 语言应简洁明了，避免使用模糊或歧义的表达。
- 格式统一，便于归档和查阅。
- 若涉及重要事项，建议通过正式渠道发送并保留记录。
- 可根据实际情况调整内容，但核心要素应保持完整。
通过规范的联络函格式，可以有效提升工作效率，减少误解和沟通成本。企业在日常运营中应重视此类文书的标准化管理，确保信息传达准确、及时。