【什么是商调函】商调函是一种在商业活动中常见的正式文件，主要用于企业之间或企业与个人之间的信息沟通和业务协调。它通常用于查询、核实或确认某一方的经营状况、资质信息、信用记录等，以便为后续合作提供依据。
商调函虽然不是法律文件，但在实际操作中具有一定的参考价值，尤其在招投标、合作洽谈、信用评估等环节中被广泛使用。不同行业和地区对商调函的具体内容和格式可能有所不同，但其核心目的是一致的：确保合作双方的信息透明、真实可靠。
一、商调函的定义
| 项目 | 内容 |
| 名称 | 商调函 |
| 定义 | 一种用于商业信息核实的正式函件，由一方发给另一方，请求提供相关资料或信息 |
| 使用场景 | 招投标、合作洽谈、信用调查、资质审核等 |
| 发送方 | 企业、单位或个人 |
| 接收方 | 相关企业、单位或个人 |
二、商调函的作用
| 作用 | 说明 |
| 信息核实 | 确认对方的经营状况、资质、信用等信息 |
| 合作保障 | 为后续合作提供基础信息支持，降低风险 |
| 法律参考 | 虽非法律文书，但可作为合作过程中的参考资料 |
| 信誉建立 | 通过规范的商调函往来，增强双方信任 |
三、商调函的内容结构（一般格式）
| 部分 | 内容示例 |
| 标题 | 商调函 |
| 收件人信息 | 公司名称、地址、联系人等 |
| 发件人信息 | 公司名称、地址、联系人等 |
| 正文 | 请求核实的信息内容，如公司资质、经营情况、信用记录等 |
| 结尾 | 表达感谢，并附上联系方式 |
| 签章 | 发件人签字或盖章 |
四、商调函与相关文件的区别
| 文件类型 | 用途 | 是否正式 | 是否具有法律效力 |
| 商调函 | 信息核实 | 是 | 否 |
| 合同 | 明确权利义务 | 是 | 是 |
| 证明信 | 证明某项事实 | 是 | 否 |
| 授权书 | 授权他人办理事务 | 是 | 是 |
五、注意事项
1. 内容明确：商调函应清晰列出需要核实的信息，避免模糊不清。
2. 语言规范：使用正式、礼貌的语言，体现专业性。
3. 信息保密：涉及敏感信息时，需注意保护隐私，避免泄露。
4. 及时回复：收到商调函后，应尽快核实并反馈，以维护合作关系。
通过以上内容可以看出，商调函虽不具强制力，但在商业交往中起着重要的桥梁作用。合理使用商调函，有助于提升合作效率，减少信息不对称带来的风险。