【形式发票模板】在国际贸易或商业交易中，形式发票（Proforma Invoice）是一种重要的文件，通常由卖方提供给买方，用于确认交易细节、价格和条款。它虽然不具备正式发票的法律效力，但在实际操作中具有重要作用，如用于报关、申请信用证或作为付款依据。
以下是对形式发票模板内容的总结，并附上一份标准表格供参考。
一、形式发票的主要
1. 公司信息：包括卖方和买方的名称、地址、联系方式等。
2. 发票编号：每份形式发票应有唯一的编号，便于管理和追踪。
3. 日期：填写发票出具的日期。
4. 商品信息：列出所售商品的名称、规格、数量、单价和总价。
5. 运输方式：说明货物的运输方式及交货地点。
6. 付款条件：如预付款、信用证、电汇等。
7. 备注：可添加其他需要说明的事项。
8. 签名与盖章：卖方代表签字并加盖公司印章。
二、形式发票模板（表格形式）
| 项目 | 内容示例 |
| 公司名称 | XX国际贸易有限公司 |
| 地址 | 上海市浦东新区XX路XX号 |
| 联系电话 | +86-21-XXXXXXX |
| 电子邮箱 | info@xxtrading.com |
| 发票编号 | PI-202504001 |
| 发票日期 | 2025年4月5日 |
| 买方名称 | ABC商贸公司 |
| 买方地址 | 香港九龙湾XX大厦 |
| 商品名称 | 电子产品A型 |
| 规格 | 100件/箱 |
| 数量 | 50箱 |
| 单价 | USD 120.00/箱 |
| 总金额 | USD 6,000.00 |
| 运输方式 | 海运，目的港：上海港 |
| 付款条件 | 30%预付款，余款见提单付款 |
| 备注 | 本发票仅用于信用证申请 |
| 签名 | （签字处） |
| 盖章 | （公司公章） |
三、注意事项
- 形式发票的内容应清晰、准确，避免模糊表述。
- 根据不同国家或地区的贸易要求，格式可能略有差异。
- 在正式交易前，建议双方确认形式发票内容无误。
通过合理使用形式发票模板，可以有效提升交易效率，减少误解和纠纷，是外贸业务中不可或缺的一部分。