【工作函格式范文】关于配合开展项目验收工作的函
致：XX公司
贵司：
根据我司与贵司签订的《XX项目合作协议》，目前项目已进入验收阶段。为确保项目顺利推进，现需贵司协助完成以下事项：
1. 提供项目相关的技术文档及测试报告；
2. 安排相关人员参与现场验收工作；
3. 对验收过程中提出的问题及时反馈并配合整改。
请贵司于2025年4月10日前将上述材料发送至我司项目组邮箱：project@xxx.com。如对本函内容有任何疑问，请随时与我司联系。
感谢贵司一直以来的支持与配合！
此致
敬礼！
发函单位：XX公司
联系人：张三
联系电话：138-XXXX-XXXX
日期：2025年4月5日
三、注意事项
1. 语言正式：避免使用口语化表达，保持书面语风格。
2. 结构清晰：分点列出事项，便于对方理解和执行。
3. 明确时间要求：如需对方在规定时间内回复或完成任务，应在函中注明。
4. 留有联系方式：方便对方有问题时及时联系。
通过规范的格式和清晰的内容，工作函可以有效提升沟通效率，减少误解和延误。在实际工作中，可根据具体情况进行适当调整，以达到最佳的沟通效果。