核心结论是 WPS 表格排序就是按照指定列的数值 文字 日期，把整行数据重新排列顺序，分为快速升序降序和多条件自定义排序两种方式，日常做台账 成绩表 销售表经常用到，排序最重要的关键点是要保证每一行是完整对应的一条记录，排序的时候必须扩展选定区域，如果只单独排某一列，就会出现这一列顺序变了，同行其他列数据没有跟着移动，造成数据错位错乱，很多新手排序出错就是这个原因，除此之外还支持自定义序列排序，比如按月份 部门固定顺序排序，不局限于拼音或者数字大小，表格里面如果存在合并单元格，排序功能很容易报错，做排序之前建议提前取消合并单元格。

快速排序操作

第一步 点击你想要作为排序依据那一列里面任意一个有数据的单元格

第二步 切换顶部开始选项卡，找到排序和筛选按钮

第三步 点击升序，数字从小到大，文字按拼音首字母，日期从早到晚

第四步 点击降序，数字从大到小，文字拼音倒序，日期从晚到早

第五步 如果弹出提示窗口，选择扩展选定区域，再点确定，整行所有数据同步移动

多条件高级排序步骤

第一步 选中整个需要排序的数据区域，包含表头

第二步 点击排序和筛选，选择自定义排序

第三步 在主关键字，选择第一排序依据的列，设置次序是升序或者降序

第四步 点击添加条件，增加次关键字，也就是第二排序规则，当主关键字内容相同的时候，就按照次关键字继续排序

第五步 勾选数据包含标题，这样表头不会被当成普通数据参与排序

第六步 确认之后点击确定，表格就会按照设置好的多层规则完成排序

自定义序列排序

适合需要固定特殊顺序，比如一月 二月 三月，或者部门行政部 财务部 销售部这种非数字非拼音顺序

第一步 打开自定义排序窗口，次序下拉选择自定义序列

第二步 在弹出窗口输入新序列，每一项单独一行，添加保存

第三步 选中这个自定义序列，确定之后表格就会按照你设定的顺序排列

排序类型对照表

常见故障排查

排序提示有合并单元格无法排序，解决办法是取消全部合并单元格之后再排序

排序之后数据错位，是排序的时候没有选择扩展选定区域，只排了单列，下次记得勾选扩展选定区域

文本型数字排序异常，看起来是数字，实际单元格格式是文本，排序会当成文字排序，需要先把单元格转为数值格式

空行空单元格会打乱排序结果，排序前清理多余空行

【常见问题】

问题 1 wps 表格排序怎么弄，为什么排序之后整行数据错位

回答 1 wps 表格排序的时候，如果没有选择扩展选定区域，就只会单独移动当前列数据，同行其他列保持不变，最终数据错位，正确做法是排序弹窗选择扩展选定区域，保证整行记录同步变动。

问题 2 wps 表格排序怎么弄，可以同时设置两个排序条件吗

回答 1 wps 表格排序支持多条件排序，打开自定义排序，添加次关键字，主关键字相同的数据，就会按照次关键字继续排序，适合需要多层排序规则的数据表。

问题 3 wps 表格排序怎么弄，有合并单元格为什么不能排序

回答 1 wps 表格排序功能不兼容合并单元格，合并单元格会破坏行数据结构，执行排序会直接报错，排序之前需要取消合并单元格，把数据恢复成普通独立单元格再进行排序操作。

【免责申明】

本文为 WPS 表格排序操作参考，不同 WPS 版本界面选项名称略有差异，部分特殊格式数据会影响排序结果，实际操作以当前安装版本功能为准。