WPS 文字自动生成目录核心前提是给各级标题设置对应的标题样式，比如标题 1 标题 2 标题 3，软件识别这些样式之后，就可以自动抓取标题文字和对应页码，一键生成完整目录，很多新手直接选中文字手动加粗加大字号，没有套用标题样式，点击自动生成目录的时候目录是空的，原因就是软件识别不到标题层级，自动目录和手工打字目录最大区别是，后续正文修改标题或者页码变动之后，可以右键更新目录，同步刷新内容，不用手动逐行修改，适合毕业论文 项目报告 长文档这类页数很多的文件，目录一般放在封面之后正文前面，还可以设置目录层级，是否显示页码，页码对齐方式，生成之后如果调整章节顺序，只需要更新域就可以同步，下面分标题样式设置 插入自动目录 更新目录 目录格式调整，完整讲解详细操作流程。

标题样式前置设置

第一步 打开 WPS 文字长文档，定位到一级章节标题

第二步 在开始选项卡样式区域，选中标题 1 样式，点击应用到一级标题

第三步 二级小节标题，应用标题 2 样式，三级小节应用标题 3 样式

第四步 所有需要进入目录的章节，都要套用对应层级标题样式，普通正文段落不要套用标题样式

第五步 如果默认标题样式字体不符合要求，可以右键修改标题样式，统一调整字体字号，后续所有同层级标题会同步变化

第六步 确认全部章节标题层级正确，这一步是自动生成目录能否成功的基础

插入自动生成目录

第一步 光标定位到文档封面之后，预留好目录页面位置

第二步 切换顶部引用选项卡，点击目录按钮

第三步 在下拉菜单里面，选择自动目录类型，有自动目录 1 自动目录 2 可选

第四步 软件自动扫描全文标题样式，抓取标题和页码，生成带点线引导符的目录

第五步 目录生成之后，可以看到一级二级三级标题自动缩进，页码和正文页面一一对应

第六步 如果想要自定义目录，选择自定义目录，在弹窗里面设置显示级别，比如只显示到二级，或者显示到三级，还可以修改前导符样式

目录更新操作

第一步 正文修改标题文字，或者增删页面导致页码变化之后，目录不会自动刷新

第二步 鼠标右键点击目录区域，选择更新域

第三步 弹窗里面有两个选项，只更新页码，更新整个目录

第四步 只更新页码适合标题文字没有改动，只是页码变动，更新整个目录适合新增 删除 修改章节标题

第五步 点击确定，目录就会重新抓取标题和页码，完成同步刷新

目录格式调整

第一步 选中目录里面文字，修改字体 字号 行距，调整目录整体排版

第二步 自定义目录窗口，可以取消勾选显示页码，或者修改页码右对齐

第三步 如果目录里面出现不需要的条目，回到正文检查，是不是正文段落误套用标题样式，清除错误样式之后更新目录

第四步 目录是域对象，点击目录会出现域标识，不要直接删除目录里面单行文字，容易造成域损坏

特殊场景补充

第一 使用大纲视图核对层级，切换视图选项卡打开大纲视图，检查标题级别，确认层级没有错乱

第二 分节文档，跨节标题同样可以被自动目录识别，不需要每一节单独做目录

第三 如果文档有书签或者大纲级别，即使没有套用标题样式，也可以通过大纲级别识别，但是推荐使用标题样式更稳定

第四 生成目录之后如果打印，确认目录页码和正文实际页码一致，打印前建议执行一次更新域

异常对照表

整体操作思路，先给全部章节设置标题样式，光标放到目录页面，在引用选项卡插入自动目录，后续正文改动之后右键更新域同步页码和标题，重点记住自动目录依赖标题样式，没有样式就无法抓取内容，长文档每次调整章节之后，都建议执行更新目录，保证目录页码准确。

【常见问题】

问题 1 wps 自动生成目录怎么弄，为什么点完目录是空的

回答 1 wps 自动生成目录怎么弄，目录空白是因为章节文字没有套用标题 1 标题 2 这类标题样式，软件识别不到标题层级，需要先给各级章节应用对应标题样式，再重新插入自动生成目录。

问题 2 wps 自动生成目录怎么弄，正文改了页码目录会自动变吗

回答 2 wps 自动生成目录怎么弄，目录不会自动刷新，修改正文页码之后，右键目录选择更新域，可以选择只更新页码或者更新整个目录，完成目录同步。

问题 3 wps 自动生成目录怎么弄，可以只显示二级标题吗

回答 3 wps 自动生成目录怎么弄，是可以设置层级的，插入目录的时候选择自定义目录，修改显示级别数值，设置为 2，目录就只会抓取一级和二级标题，三级标题不会显示。

问题 4 wps 自动生成目录怎么弄，目录里面多出不需要条目怎么办

回答 4 wps 自动生成目录怎么弄，多余条目一般是普通正文段落误套用标题样式，回到正文选中错误段落，样式改成正文，再执行更新目录，多余条目就会消失。

【免责申明】

本文教程基于电脑端新版 WPS 文字界面编写，不同版本 WPS 引用选项卡 目录功能 自定义目录弹窗可能存在更新变动，自动目录相关规则以 WPS 官方帮助文档为准，本教程仅作为学习参考，不代表官方承诺。